Несмотря на взрывное развитие it технологий, введение электронного оформления документов и крипто-кодирования, обычные канцелярские документы покамест доминируют в процессе администрирования. Следственно, принтер является обязательным атрибутом в любом офисе. Правильный выбор этого устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу компании. Благодаря чему немаловажно знать все нюансы офисной печати.
Решение "печатного вопроса" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В кое-каких случаях, (в особенности при огромных объемах печати) имеет смысл дать данное направление на аутсорсинг. Существует много специализированных фирм, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют своё оборудование, систематически предоставляют бумагу и сменяют картриджи. Фирма-заказчик или переводит фиксированную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Такой формат в большинстве случаев используется в крупных компаниях. Другим необходимо учитывать не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость пропечатанного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО и их регулярное обслуживание.
При незначительном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Цена одного листа тут наивысшая, однако зато стоимость оборудования сравнительно низкая и невысоки издержки на содержание данной техники. В этом случае фирма может допустить себе покупку сменных оригинальных чернильных картриджей, какие из-за своей дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, следует отдать предпочтение лазерным принтерам, которые тоже нуждаются в смене картриджей, однако цена вместе с тем ниже.
В общем-то, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Пользователи за период эксплуатации принтера расходуют намного больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Именно поэтому заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Фирмы, оказывающие данную услугу, гарантируют работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз меньше, чем цена оригинальных сменных картриджей.
