Значительное большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при проведении фискальных операций с наличными должны передавать данные о этих сделках в ФНС. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что весьма упростило администрирование финансовых операций. Помимо того, с марта 2016 года в РФ введена система передачи данных о платежах, какая предусматривает моментальную пересылку информации на сервер ФНС. Это происходит с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и фактически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в администрировании. Вследствие чего инновация от фискалов не вызывает трудностей. Уже всем привычная электронная подпись является ключом идентификации. Это устраняет возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение информации о фискальных расчетах.
Сообщение сведений по денежным операциям через оператора фискальных данных по сути дела предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с этим, недосмотров, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить контур экстерн и забыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик должен найти одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Далеко не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может стать таким оператором.
Прежде всего, возможный оператор должен располагать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает уровень технической защиты сведений. Законодательством, в свою очередь предусмотрены и другие инструменты контроля. К примеру, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
